Je taken en verantwoordelijkheden: 

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze patiënten en bezoekers op een hartelijke en professionele manier en verstrekt daarbij de nodige informatie;
• Je ontvangt telefonische oproepen (interne en externe) en verwerkt deze;
• Je staat in voor verschillende administratieve taken: inschrijven van patiënten in de systemen Oazis en Hix; opvolging van orders en mails; verdeling en verwerking van de post; verwerking van opvolgingslijsten en controlelijsten,…;
• Je ontvangt klachten van patiënten en verwijst deze door naar de gepaste dienstverantwoordelijken.

Je troeven:  

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent vlot met de computer en kan werken in een geautomatiseerde omgeving;
• Je bent bereid om te werken in een shiftensysteem (tussen 6u45 en 20u) en ongeveer één weekend per maand;
• Je bent vlot in je communicatie en kan omgaan met zeer verschillende mensen en culturen;
• Ordelijk en accuraat werken is je tweede natuur en je bent opmerkzaam voor fouten / tekorten en onderneemt hierin ook actie;
• Je werkt graag en vlot in teamverband en kan daarnaast ook goed zelfstandig werken;
• Multitasken is één van je talenten: je schakelt snel en vlot tussen verschillende taken en blijft hierbij steeds vriendelijk en correct;
• Je kan de functie invullen vanaf 07/12/2026 & je bent de volledige kerstvakantie beschikbaar.

Ons aanbod:

• Een vervangingscontract van 50% (19u);
• Ingangsdatum: 07/12/2026 (vermoedelijk tot 01/09/2027);
• Een uitdagende functie in een omgeving waar het mensgerichte aspect centraal staat;
• Je hebt recht op een fietsvergoeding, tussenkomst in het openbaar vervoer, vergoeding woon-werkverkeer;
• Je komt in een tof team terecht met aangename collega’s.